Ordnung schaffen auf dem Schreibtisch

Der Schreibtisch ist für viele Menschen zum Herzstück ihrer täglichen Arbeit geworden. Die richtige Organisation und Ordnung auf dem Schreibtisch sind notwendig, um konstruktiv arbeiten zu können. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich der Arbeitstisch im Büro oder den heimischen vier Wänden befindet. Chaos und unübersichtliche Papiere beziehungsweise ein Vielzahl von Notizen sorgen einerseits für wenig klare Strukturen und andererseits auch für ein Unwohlsein am Arbeitsplatz. Mit den folgenden Tipps und Ratschlägen verwandelt sich dein Arbeitsplatz in eine Oase mit angenehmer Arbeitsumgebung und einem ansprechenden Ordnungssystem. Die Zeitersparnis, die verbesserte Bewegungsfreiheit und die höhere Konzentration werden schon innerhalb weniger Stunden einen positiven Effekt nach sich ziehen.

Zum Start: Schreibtisch einmal komplett leerräumen

Für einen konstruktiven Anfang lohnt es sich den Schreibtisch einmal komplett leer zu räumen und gründlich zu reinigen. Dazu gehören auch die Arbeitsmittel wie Monitor oder Tastatur, die einer Reinigung unterzogen werden können. Mit dem Gefühl von Sauberkeit kann die neue Ordnung in Angriff genommen werden.

Logisches Ablagesystem schaffen

Wer viel mit Unterlagen, Briefen und Papier arbeitet, braucht ein logisches Ablagesystem. Dies kann unter anderem eine Posteingangsbox sein, neue Papiere und Briefe landen, die noch nicht beantwortet wurden. Für die langfristig Ordnung auf dem Schreibtisch sind Ordner hilfreich, in denen kontinuierlich alles abgeheftet werden kann. Ordner für Rechnungen, für rechtliche Angelegenheiten, für Kunden und für Konversationen sollten strukturiert angelegt werden, damit jederzeit nachvollziehbar ist, wo etwas zu finden ist. Der Schlüssel für die dauerhafte Ordnung ist das regelmäßige Abheften, sonst erfüllt das Ordnersystem nicht seinen Zweck.

Notizen dauerhaft dokumentieren und strukturieren

Die Erfindung der kleinen Klebezettel für Notizen mag eine gute Erfindung gewesen sein, um sich kleine Erinnerungsmöglichkeiten zu schaffen. Im stressigen Alltag gibt es aber plötzlich unzählige davon, die am Monitor, auf dem Schreibtisch und anderen Orten angeheftet wurden. Später sind diese kaum irgendwelchen Gesprächen und Vorhaben zuzuordnen. Ein Notizbuch kann in dieser Hinsicht Abhilfe schaffen. Alle wesentlichen Informationen gehen nicht verloren und sind an einem Ort zu finden, können mit einem Datum und dem Namen des Gesprächspartners versehen werden.

Dekoration: weniger ist mehr

Der klassische Schreibtisch ist übersät mit Fotos und Dekorationselementen. Erinnerungen an den vergangenen Urlaub, ein Kalender, eine Figur oder eine Tasse – was es nicht alles gibt. Um Ordnung zu schaffen, sollten diese Dekorationsmittel auf ein Minimum reduziert werden. Lieber ein oder zwei sehr wichtige persönliche Dinge auswählen und damit aufwerten. Der neu geschaffene Platz wird für neues Wohlbefinden sorgen.

Papierkorb: Trennen ist wichtig

Um dauerhaft für Ordnung auf dem Schreibtisch zu sorgen, fällt dem Papierkorb eine zentrale Rolle zu. Er sollte sich direkt am Arbeitsplatz befinden und regelmäßig mit unnötigen Arbeitsmaterialien, Briefen und Notizen gefüllt werden. Das bewirkt ein Wunder am Arbeitsplatz.

Schreibtisch zum Feierabend aufräumen

Das Aufräumen wird sich in zweierlei Hinsicht auszahlen. Einerseits wird am Abend einmal Ordnung geschaffen und so ein Ritual eingeführt, das am nächsten Morgen einen positiven Effekt hat. Statt sich an einen überfüllten Schreibtisch zu setzen, warten Ordnung und Struktur. Andererseits läutet das Aufräumen auch ein Ende der Arbeit ein. In einer sehr dynamische Zeit wird an diesem Punkt mit der Arbeit und den Aufgaben abgeschlossen, statt sie mit in die Freizeit zu übernehmen.

Digitalisieren statt Ausdrucken

Im modernen Arbeitsalltag kann es eine Erleichterung sein, wenn Strukturen geschaffen werden, die dauerhaft für Ordnung sorgen. Statt Mails, Aufgaben oder Konversationen auszudrucken, gibt es mittlerweile hervorragende Möglichkeiten diese zu Digitalisieren und dauerhaft zu speichern. Der ersparte Platz auf dem Schreibtisch wird dich überraschen.
Diese kleinen Tipps können äußerst hilfreich sein, um sich den Arbeitsalltag mit Ordnung auf dem Schreibtisch zu erleichtern.