Tipps für seriöse und erfolgreiche Videocalls im Homeoffice

Ein schickes Büro ist das Aushängeschild vieler Unternehmen. Der erste Eindruck zählt. Die Räumlichkeiten sollten repräsentativ sein und zur Branche passen, die Einrichtung einladend und seriös. Heutzutage allerdings sind der persönliche Kundenverkehr und der Besuch von Geschäftspartnern in vielen Unternehmen stark reduziert und so manches Büro ist verwaist. Die Mitarbeiter sitzen stattdessen Zuhause an ihrem eigenen Schreibtisch. Doch auch in Zeiten des Homeoffice ist die Außenwirkung keinesfalls egal. Videokonferenzen sind schließlich zum alltäglichen Kommunikationsmittel geworden. Ein ansprechendes Umfeld sorgt für die nötige Seriosität im Videotelefonat mit Kunden und Geschäftspartnern.

Der Schreibtisch als Mittelpunkt der Arbeit

Ein gut eingerichteter und auf die persönlichen Arbeitsprozesse optimierter Arbeitsplatz ist das Kernstück des Homeoffice. Der Schreibtisch bildet die Grundlage für erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice und sollte daher gut gewählt sein. Verschiedene Tischformen und -größen stehen zur Wahl, je nach Raumgröße, Ablagebedarf und benötigter Arbeitsfläche. Natürlich gibt es auch viele spannende Schreibtischtrends, die das Arbeiten im Homeoffice optimieren und auf die sich ein Blick lohnt. Von höhenverstellbaren Schreibtischen, die per App gesteuert werden können, über besonders platzsparende Modelle bis hin zu Schreibtischen mit ausgeklügelten Ablagesystemen reicht das Spektrum. Generell gilt: Im Videocall muss alles in Reichweite sein, was benötigt wird, seien es handschriftliche Notizen, eine Exceltabelle im Computer oder ein Glas Wasser. Ein gut organisierter Schreibtisch ist die perfekte Ausgangsposition für ein erfolgreiches Kundengespräch im Homeoffice.

Der erste Eindruck zählt

Das persönliche Auftreten spielt auch im Videocall eine wichtige Rolle. Saubere Kleidung, die zur jeweiligen Branche passt, sei es ein Anzug oder legerer Businesslook, sind nie Fehl am Platz und werden vom Kunden wertgeschätzt. Auch die Frisur sollte sitzen, ein Bedhead wirkt schließlich wenig professionell.

Zuhause ein seriöses Umfeld schaffen

Nicht zu unterschätzen ist der Hintergrund, den der Gesprächspartner im Videocall sieht. Ein gut sortiertes Bücherregal wirkt intellektuell, ein chaotisches Sammelsurium in einem offenen Schrank hingegen unordentlich. Bilder und Fotos sollten für das Auge des Gesprächspartner geeignet sein. Ein Familienfoto weckt Emotionen, das Urlaubsfoto in Badehose mit Cocktail sollte sich hingegen besser einen anderen Platz suchen. Wer das eigene Umfeld lieber verstecken möchte, kann sich dank der modernen Technik einen virtuellen Hintergrund einblenden lassen, zum Beispiel bei Zoom ist dies sehr einfach möglich.

Optimale Beleuchtung im Homeoffice

Zu guter letzt ist auch die Beleuchtung wichtig, um per Video ein gutes Bild abzugeben. Steht der Schreibtisch in einer dunklen Ecke, ist Beleuchtung zu jeder Tageszeit ein Muss. Eine Schreibtischlampe, die das Gesicht erhellt ohne Schatten zu werfen, ist auf jeden Fall sinnvoll. Zudem sollte im Zimmer selbst eine angenehme Beleuchtung geschaffen werden, zum Beispiel durch eine Deckenlampe oder auch kleine Stehlampen in Ecken oder auf Fensterbänken. Sonnenlicht kann bei richtigem Lichteinfall sehr günstig sein, blendet es jedoch in den Augen oder strahlt von hinten auf den Bildschirm, wird die Sonne schnell zum Feind. In diesem Fall können gezielt Jalousien oder Vorhänge eingesetzt werden und künstliches Licht sorgt für die nötige Beleuchtung.

Das Homeoffice optimal auf Videotelefonate vorzubereiten, lohnt sich, denn das Heimbüro ersetzt heute oftmals den persönlichen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern. Ein moderner Arbeitsplatz, der gern den ein oder anderen Trend aufgreift, wirkt seriös und einladend und sorgt auch dafür, dass man sich bei der Arbeit Zuhause selbst wohlfühlt und gern dort arbeitet. Denn auch dies persönliche Stimmung bleibt dem Gesprächspartner im Videocall nicht verborgen.